PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

平成20年11月1日

社会福祉法人みわの会は、以下の方針に基づき、利用者個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます)を取り扱わせていただきます。

  1. 法令等の遵守
    「個人情報の保護に関する法律」、その他個人情報の取扱について定められた適用ある法令、関係省庁のガイドライン、規程等を遵守いたします。
  2. 個人情報の取得・利用
    法人は、業務を遂行するうえで、園児の氏名、住所、電話番号、健康状態、予防接種の有無、兄弟の有無、保護者の方の氏名、勤務先、緊急連絡先、緊急送迎者等の個人情報を取得させていただいております。
    法人は、個人情報を以下の目的のために利用します。
    1. ① 児につき保育上必要となる保護者との連絡、面談等の資料
    2. ② 各園児の指導計画の作成、実施
    3. ③ 法令、通達等による関係機関への届出、報告
    4. ④ 法人における行事、その他保育上必要となる教育活動
    法人は利用者から直接書面等により個人情報を取得する場合、その利用目的を明示するものとし、それ以外の場合についても、その利用目的を通知または公表いたします。当法人は、利用者の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合でない限り、上記の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用いたしません。
  3. 個人情報の管理
    法人は、個人情報の漏えい、滅失またはき損を防止するために、必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。また、法人は、個人情報の取扱いに関して、全職員に対して適切な監督を行うとともに、個人情報の取扱いを委託する際には、委託先に対しても個人情報を適切に管理するよう監督いたします。
  4. 個人情報の第三者への提供
    法人は、利用者の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限り、個人情報を第三者に提供いたしません。
  5. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
    利用者がご自分の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等を希望される場合、法人相談窓口(03-5547-0075)までご連絡くださるようお願いいたします。利用者から開示等の求めを受けた場合、法人は、利用者ご本人からの求めであることを確認させていただいたうえで、法令に定めるところに従って、これに応じるものといたします。
  6. 園内体制の整備
    法人は、個人情報の取扱いについて定められた法令、関係省庁のガイドライン、社内規程等を遵守するため、全職員を対象に社内教育を実施いたします。また、法人は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、定期的な監査を実施いたします。
  7. お問合せ先
    本ポリシーの内容、その他法人の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見、ご質問がございましたら、法人相談窓口(各園のTEL又は事務本部03-5547-0075)までご連絡くださいますようお願い申し上げます。法人は、利用者から法人の個人情報の取扱いについて苦情のお申出を受けた場合、適切かつ迅速に対応するものといたします。
  8. その他
    法人は、利用者の方々のご意見等も踏まえ、また法令の変更等に伴い、本ポリシーを必要に応じて見直し、その改善に努めます。本方針を改定した場合、法人ホームページへの掲載の他、必要に応じ適宜の方法により公表いたしますので、ご確認いただきますようお願い申し上げます。